warum

Ich sorge dafür, dass im Büro alles zuverlässig und zeitnah erledigt ist.

Damit Sie den Kopf freihaben, um sich auf Ihre Kunden und Ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren.

Ich übernehme administrative und organisatorische Aufgaben.

Von E-Mails, Terminorganisation bis hin zu Angeboten, Rechnungen und Vorbereitung der DATEV-Unterlagen.

Ich rechne nach geleisteten Stunden ab - so wie Sie mich benötigen.

Ob regelmäßig, flexibel zur Überbrückung bei Krankheit und Urlaub oder bei Bedarf auch nur einmalig.

was

wie

für Selbstständige, Handwerker & kleinere Unternehmen

meine erfahrung

Seit vielen Jahren unterstütze ich Unternehmen zuverlässig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Mit über 30 Jahren Erfahrung im Assistenz- und Office-Management habe ich Geschäftsleitungen im Tagesgeschäft unterstützt, Abläufe koordiniert und für strukturierte, reibungslose Büroorganisation gesorgt.

Organisation, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für mich selbstverständlich. Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch, damit administrative Aufgaben effizient erledigt werden.

Ich kommuniziere sicher und freundlich – auch auf Englisch – und gehe aufmerksam auf Gesprächspartner ein. Am Telefon trete ich ruhig, zuvorkommend und verbindlich auf, höre genau zu und stelle die richtigen Fragen.

Ich arbeite strukturiert, präzise und mit dem Anspruch, Aufgaben fachlich sauber, zuverlässig und termingerecht umzusetzen. Qualität und Verlässlichkeit stehen dabei für mich an erster Stelle.

Mein Ziel ist es, Sie im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten und Sie zuverlässig zu unterstützen – lösungsorientiert, fokussiert und ohne unnötige Umwege.

meine kompetenz

mein anspruch & ziel

Erfahrung, auf die Sie sich verlassen können

Sandra Harder

büroorganisation & backoffice

• Terminplanung und Kalenderpflege

• Reiseplanung und Meetingvorbereitung

• Telefonische Erreichbarkeit und Terminvereinbarung

kommunikation & korrespondenz

angebote, rechnungen & verwaltung

meine Leistungen

• Aufbau von Ablage- und Ordnungsstrukturen

• Pflege digitaler Ablagen

• Archivierung von Dokumenten

• Belegvorsortierung

• vorbereitende Buchhaltung, Vorkontierung und DATEV

• Mahnwesen und OP-Verwaltung

• Unterstützung bei Projekten

• Organisation von Aufgaben und To-Dos

• Strukturierung von Arbeitsabläufen

dokumentenmanagement

vorbereitendende buchhaltung

projektassistenz

• Bearbeitung von E-Mails und Briefen

• Unterstützung beim Schriftverkehr

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

• Angebots- und Rechnungserstellung

• Erstellung von Tabellen und Vorlagen

• Bearbeitung von Formularen

keine personal- und lohnnebenkosten

Sie reduzieren Ihre fixen Ausgaben, da Sie nur für die tatsächlich erbrachte Leistung bezahlen

kurzfristig verfügbar

professionelle bearbeitung

Ihre Vorteile

Klare Abrechnung ohne versteckte Kosten

Leistungen genau dann abrufen, wenn Sie sie benötigen - ohne langfristige Verpflichtungen.

Ihre Daten & Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

transparente kostenkontrolle

flexible unterstützung

zuverlässigkeit & diskretion

Auch bei unerwarteten Engpässen stehe ich Ihnen schnell und kurzfristig zur Verfügung.

Alle Aufgaben werden sorgfältig, effizient und kompetent ausgeführt.

einzelstunden

• 45 € je Stunde

• Abrechnung je 15 Minuten

• ideal für kurzfristige Aufgaben

10-stunden paket

faire und transparente Abrechnung

Die Abrechnung erfolgt transparent je 15 Minuten und ohne versteckte Kosten.
Sie zahlen ausschließlich für die tatsächlich geleistete Arbeit.

• 42 € je Stunde

• planbare Zusammenarbeit

• flexibel einsetzbar

flexible Unterstützung nach Bedarf

für regelmäßige Unterstützung

20-stunden paket

für eine intensivere Zusammenarbeit

• 37 € je Stunde

• bevorzugte Bearbeitung

• optimale Planbarkeit

individuelle stundenpakete

Individuelle Anforderungen können auch als Pauschalpreis vereinbart werden. Gerne erstelle ich Ihnen ein passendes Angebot.

email oder anruf.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie ich Sie am besten unterstützen, begleiten und entlasten kann.

Ich freue mich über Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.

sandra.harder@büroservice-la.de
+49 7543 938 7076